Az e-mailbe szkennelés új módja fénymásológépekkel
Napjainkban a fénymásológépek fontos funkciójává vált a szkennelés. Ezt végezhetjük pendrive-ra, (hálózati) mappába, FTP-szerverre, felhőben levő tárhelyre vagy akár e-mailbe. Utóbbi esetén jellemzően a beolvasott dokumentum a levél mellékleteként utazik a címzetthez. Mindez jelentős tárhely igényt jelent a levelező rendszerek oldaláról. Erre a problémára nyújt megoldást az alábbi funkció.
Az újabb, winchesterrel rendelkező érintőképernyős Sharp másológépeknél az e-mailbe szkennelés funkciónál lehetőség van a beolvasott dokumentum közvetlen elküldése helyett azt a készülék HDD-jén tárolni és e-mailben csak egy letöltési linket megadni, amire kattintva a levél címzettje el tudja érni a dokumentumot. Így a melléklet (amely akár több megabájt is lehet) nem utazik keresztül a levelező szervereken. Helyette egy pár kilobájtos levél érkezik, benne a letölthető szkennelt fájl url-jével. Az adatbiztonságot ez esetben is be lehet állítani az SSL engedélyezése opció kiválasztásával. Hogy az így beszkennelt fájlok se tárolódjanak korlátlan ideig a másológép belső tárhelyén, beállítható annak maximális ideje 1-72 óra között, amely letelte után a dokumentum automatikusan törlődik.
